据工作需要，现就我馆信息化耗材更换、办公设备维修服务和零星电脑外设采购进行公开询价采购，有关事项公告如下：

　　一、项目名称

　　马鞍山市城建档案馆信息化耗材更换、办公设备维修服务和零星电脑外设采购

　　二、服务采购要求

　　（一）服务内容：根据我馆工作需要，按需、按量、按时提供信息化耗材更换及办公设备维修服务，以及供应不限于鼠标、键盘、U盘、电源、内存、硬盘（含移动硬盘）、网线、网卡等电脑外设。

　　（二）服务要求：

　　1.维修响应速度。根据马鞍山市城建档案馆实际需求，于报修后1小时内派技术人员到指定地点及时进行信息化耗材的更换、维修、保养、调试等项目服务，或对报修的办公设备进行鉴定与维修。

　　2.货品质保期限。自供货商更换耗材并经采购方签收后，所有原装耗材（硒鼓、墨盒、碳粉、色带）剩余粉量70％以上的非人为损坏都需在质保范围内。兼容耗材（硒鼓、墨盒、碳粉、色带）剩余粉量70％以上的非人为损坏都需在质保范围内。设备维修及配件保修期为三个月。电脑外设产品质保期为两周。

　　3.服务期限。服务期限为12个月，起始日以采购方书面通知为准。如履约情况良好，双方可续签下一年合同（总续签时间不超过两年），中标单价不变。

　　三、供应商要求

　　1.符合《政府采购法》第二十二条规定的具有独立承担民事责任的能力的独立法人或工商个体户。具有相应的经营范围，并且具有有效的营业执照等法定文件（允许个体工商户参与本项目投标）；

　　2.具有电脑、打印机等办公设备维修服务资质，在马鞍山市城区内有营业网点的；

　　3.供应商应具有良好的社会信誉，投标前三年内无违法、违规的行政处罚；

　　4.具有完善的售后服务制度和良好的售后服务记录，能提供良好售后服务，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度和有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（可提供承诺函）；

　　5.本项目不接受联合体形式的投标。

　　四、供应商需提供材料

　　参与竞标供应商的报价文件需提供以下材料，提供的材料需加盖单位公章，包括以下内容：

　　1.供应商法人或营业执照证书复印件。已完成三证合一并办理新版营业执照的供应商，则可以提供新版工商营业执照复印件，需加盖公章。

　　2.法人代表及授权代理人身份证复印件，需加盖公章；

　　3.法人代表授权代理人委托书（原件）；

　　4.信息化耗材更换及办公设备维修报价清单、零星电脑外设采购报价清单（详见附件，报价人须就附件中所有的货物和服务内容作唯一完整报价，报价包括所有费用，包括维修所需的配件、交通、劳务、管理、利润、税金、保险、售后服务费用、相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用）；

　　5.服务承诺函，包括：

　　①货物品质保证。

　　②及时响应维修需求保证。

　　③提供完善售后服务保证。

　　以上文件材料各一份，加盖骑缝章；报价文件密封，并在密封袋封口处加盖公章。

　　五、采购中标方式

　　投标方需按照要求填报附表《信息化耗材更换及办公设备维修报价清单》和《零星电脑外设采购报价清单》中所有物品单价及报价总金额。若有物品单价空缺则视同无效投标。有效投标方必须达到三家以上（含三家），若有效投标人不足三家该项目作流标处理。

　　对符合要求的供应商，依据《信息化耗材更换及办公设备维修报价清单》中15项服务报价情况计分。每项报价在所有投标方中最低记1分，所有项合计得分最高者作为中标单位，同等得分情况下以《零星电脑外设采购报价清单》为参考依据。

　　六、合同签订

　　中标供应商在收到采购中标通知书10个工作日内，与我馆签订采购协议。

　　七、结算方式

　　根据签订的采购合同单价，以实际采购数量为准支付相应金额。供应商按需求供应耗材和服务，经验收合格后，可分批或按季度进行结算，我馆在收到供应商提供的正式发票后20个工作日内支付。

　　八、投标文件递交截止时间及地点

　　凡有意参加者，请于2026年10月21日15：00前将投标文件送到马鞍山市城市建设档案馆（马鞍山市雨山区兰台路66号城建档案馆404室），逾期不予受理。

　　联系人：曹庆强     联系电话：0555－2475674

    附件：1.零星电脑外设采购报价清单.docx

          2.信息化耗材更换及办公设备维修报价清单.docx